Учет в компании ведет сторонняя организация: как это отразить в учетной политике?
Добрый день.
В организации учет ведет сторонняя организация. В Учетной политике содержится такая формулировка : "Учетная политика Общества формируется специалистом Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее – бухгалтерская служба Общества), исполняющим функции главного бухгалтера Общества (далее – главный бухгалтер Общества) и утверждается генеральным директором (директором) Общества." Далее по тексту УП также уже фигурирует главный бухгалтер Общества, правильно ли это? В штатном расписании нет должности главный бухгалтер. На мой взгляд все обязательства и ответственность переходят на организацию,оказывающую услуги по учету. ( Внутренними регламентами могут переложить ответственность на "специалиста".) Такими формулировками можно проследить аффелированность компаний. Помогите, рассудите все ли корректно или лучше не оперировать термином "главный бухгалтер" в такой системе организации учета?
В организации учет ведет сторонняя организация. В Учетной политике содержится такая формулировка : "Учетная политика Общества формируется специалистом Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее – бухгалтерская служба Общества), исполняющим функции главного бухгалтера Общества (далее – главный бухгалтер Общества) и утверждается генеральным директором (директором) Общества." Далее по тексту УП также уже фигурирует главный бухгалтер Общества, правильно ли это? В штатном расписании нет должности главный бухгалтер. На мой взгляд все обязательства и ответственность переходят на организацию,оказывающую услуги по учету. ( Внутренними регламентами могут переложить ответственность на "специалиста".) Такими формулировками можно проследить аффелированность компаний. Помогите, рассудите все ли корректно или лучше не оперировать термином "главный бухгалтер" в такой системе организации учета?
Comments
-
Добрый день.
Я бы сформулировала все положения учётной политики так, как если бы у вас была самая обычная бухгалтерия с главбухом. Собственно, там вообще не обязательно как-то подчёркивать этот момент. Вы же прописываете в УП порядок и правила учёта, а не регламент взаимодействия сторон или график документооборота (это отдельные документы).
А уже в договоре на приобретение услуг по ведению бухгалтерского учета уточнила бы, какие конкретно трудовые функции, права и обязанности передаются исполнителю. Таким образом, при отказе от услуг аутсорсинговой компании или при её смене вам не потребуется вносить изменения в учётную политику (и это логично). -
Александра Кривошеева, спасибо.
Я тоже придерживаюсь этой позиции, УП не регламентирует взаимоотношения со сторонними специалистами(пусть и по ведению учета). На мой взгляд, попытка переложить ответственность за ошибки на специалистов от аутсорсинговой компании в УП не получится... Так как ответственность по ГК в силу договорных условий лежит на директоре аутсорс.компании. Внутренними документами в аутсорсинговой компании конечно нужно обозначить ответственность и полномочия специалистов.
