Служебным автомобилем управляет директор по доверенности: как оформлять путевой лист?
Здравствуйте. Помогите разобраться с вопросом. Директор планирует купить в собственность компании дорогостоящий автомобиль. Обосновать покупку, думаю, можно и нам не откажут в вычете НДС. Ему действительно требуется автомобиль представительского класса, поскольку часто встречается с коллегами, иностранными партнерами и деловой имидж надо поддерживать..Налога на имущество у ООО не возникает. ОСАГО, КАСКО и транспортный налог за счет ООО. Амортизацию можем начислять и учитывать в расходах. Но вопросов все равно масса.
1. Требуется ли ежедневно писать путевые листы? Думаю, что требуется для списания ГСМ в дальнейшем. Вопрос еще в том, сколько таких путевых должно быть за день, если утром директор приехал в офис, далее отъехал куда-то, потом вернулся в офис, а потом снова уехал по делам, а потом домой. Так вот путевых в этом случае будет 2 (на каждую поездку из офиса) или один можно составить на день и расписать в нем маршрут. А как учитывать время "из дома до офиса" и обратно? Его также описывать в путевом?
1. Требуется ли ежедневно писать путевые листы? Думаю, что требуется для списания ГСМ в дальнейшем. Вопрос еще в том, сколько таких путевых должно быть за день, если утром директор приехал в офис, далее отъехал куда-то, потом вернулся в офис, а потом снова уехал по делам, а потом домой. Так вот путевых в этом случае будет 2 (на каждую поездку из офиса) или один можно составить на день и расписать в нем маршрут. А как учитывать время "из дома до офиса" и обратно? Его также описывать в путевом?
Comments
-
Доброго дня.Цитата: 1. Требуется ли ежедневно писать путевые листы? Думаю, что требуется для списания ГСМ в дальнейшем. Вопрос еще в том, сколько таких путевых должно быть за день, если утром директор приехал в офис, далее отъехал куда-то, потом вернулся в офис, а потом снова уехал по делам, а потом домой. Так вот путевых в этом случае будет 2 (на каждую поездку из офиса) или один можно составить на день и расписать в нем маршрут. А как учитывать время "из дома до офиса" и обратно? Его также описывать в путевом?Для списание ГСМ наличие правильно оформленного путевого листа обязательно.Цитата: ........................II. Обязательные реквизиты путевого листа...........................6.Сведения о транспортном средстве включают:1)тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;2)государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;3)показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка); (в ред. Приказа Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467)4)дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку. (в ред. Приказа Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467)5)дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации). (в ред. Приказов Минтранса РФ от 07.11.2017 N 476, от 21.12.2018 N 467)А время "из дома до офиса" и обратно - это уже использование служебного автомобиля в личных целях.Цитата: ............................10.Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. (в ред. Приказа Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467)С 1 марта изменятся правила заполнения путевых листов
-
Спасибо за ответ. Значит, путевой лист будет один в день. А "куда девать время, километраж", когда директор ехал домой или из дома? Как это учитывать, если машина, получается, служебная? Как здесь лучше сделать?
